Školení PNG¶

Školení pro Platformu nové generace (PNG) v systému Alma od firmy Ex Libris proběhne formou prezenčního nebo online školení knihovníků a knihovnic z členských institucí. Hlavní vlna školení první vlny migrace se uskuteční v letních měsících roku 2026 (červenec, srpen, září).

→ Správa e-zdrojů v Almě¶

Školení Správa e-zdrojů v Almě proběhne online přes platformu Teams.

Vyberte si jeden z termínů, který vám vyhovuje: formulář

→ Školení Úvod a výpůjční protokol, Katalogizace a Akvizice¶

Přihlásit se je možné přes formulář, který je rozdělen na školení pro Prahu a Brno a následně dle témat.

¶

Manuály a online školení¶

Prezentace a záznamy ze školení v češtině.

Úvod do Almy a výpůjční služby

• Úvod do Almy a výpůjční služby - prezentace (pdf)

Katalogizace

• Katalogizace - prezentace (pdf)

Akvizice v Almě:

• Úvod do Almy - prezentace (pdf) , záznam ze školení (29.7.2026)

• Časopisy v Almě bez akvizičních procesů - prezentace (pdf) , záznam ze školení (31.7.2026)

Správa e-zdrojů v Almě:

• Správa e-zdrojů v Almě - prezentace (pdf)

Samostatné online školení systému Alma¶

Ex Libris na svých stránkách zpřístupňuje oficiální a veřejně dostupnou znalostní bázi pro všechny jejich produkty (Alma, Primo, Leganto, Rapido, atd.) Zde najdete nejnovější informace o všech produktech Ex Libris, včetně dokumentace, znalostních článků, školení a dalších informací.

Kromě níže uvedených instruktážních videí v angličtině jsou k dispozici také návody pro knihovny v češtině, které vytvořila Univerzita Karlova.
Videa obsahují anglické titulky a většina z nich je doplněna o přepis, který lze snadno přeložit pomocí dostupných překladačů.

00 Getting to Know Alma¶

General

• What is Alma?
• Navigate the Alma User Interface
• Users in Alma

Searching

• Searching in Alma
• Advanced Searching

¶

Acquisitions

• Acquisitions Overview
• Acquisitions Infrastructure

Resources

• Resources Overview
• The Metadata Editor
• Activating an Electronic Collection

¶

Fulfillment

• Fulfillment Overview
• Loans
• Requests

01 User Management¶

General

• Users in Alma
• Managing User Roles
• Assign User Roles Automatically
• User Management Workflows
• Update User Records in Bulk
• Administration Fundamentals: Creating and Updating User Records

02 Acquisitions¶

Infrastructure & Overview

• Acquisitions Overview
• Acquisitions Infrastructure
• Vendors
• Ledgers and Funds
• Licenses

Purchasing

• Purchasing Overview
• Creating Orders
• Purchasing Physical Items
• Purchasing Electronic Resources
• Import Records in Batch for New Orders

¶

Electronic Resources & Receiving

• Activating Electronic Resources
• Starting and Managing Trials
• Receive Physical Items
• Invoicing

03 Resource Management¶

Sets and Jobs

• Creating Batches of Records in Alma (Sets)
• Applying Changes to Batches of Records in Alma (Jobs)
• Creating Filtered Sets
• Fulfillment Sets and Jobs
• Acquisitions Jobs
• Resources Sets and Jobs - Change Physical Items
• Import Bibliographic Records in Batch

Metadata Editor

• Metadata Editor Overview
• Editing Records in the Metadata Editor
• Record Actions in the Metadata Editor
• Working with Record Templates
• Search and Browse in the Metadata Editor

¶

Inventory Models & Admin

• Physical Resources in Alma
• Electronic Resources in Alma - Terminology and Inventory Model
• Electronic Resources in Alma - The Three Zones
• Digital Resources in Alma
• Normalization Rules

04 Fulfillment¶

Loaning & Patron Services

• Patron Services Overview
• Patron Loans and Proxy Loans
• Loan Material Records
• Renewals
• Returns
• Notes and Blocks

Physical Requests & Digitization

• Creating Physical Item Requests
• Filling and Monitoring Physical Item Requests
• Hold Shelf
• Move Requests
• Move Request Management
• Digitization Requests
• Digitization Request Management

¶

Course Reserves & Booking

• Creating Course Reserves
• Populating Reading Lists
• Viewing Reading Lists
• Booking Requests
• Booking Requests Management

Administration Fundamentals

• Fulfillment Organizational Structure
• Circulation Desks
• Fulfillment Units
• Printing

05 Alma-Primo Interoperability¶

Discovery Integration

• Alma and Primo Integration Overview
• Configuring Direct Linking
• Configuring Display Logic Rules
• Configuring General Electronic Services
• Configuring Holdings and Item Displays
• Configuring Request Forms

06 Analytics¶

Reports & Dashboards

• Introduction to Alma Analytics
• Out-of-the-Box-Reports
• Customize a Report
• Create a New Report
• Dashboards Overview
• Customizing Your Dashboard

Visualizations & Objects

• Create a New Data Visualization
• Data Visualization Basic Functionalities
• Analytics Shared with Me
• Working with Analytics Objects
• Scheduling and Subscribing to Reports
• Create a Set from a Report

¶

Useful Out-of-the-Box Analytics

• Monthly Usage Data Dashboard
• Loans, Returns, and Overdue Dashboard
• Claims Dashboard
• Physical Items Dashboard
• Bibliographic Records Distribution Data Visualization