Školení PNG¶
Ex Libris na svých stránkách zpřístupňuje oficiální a veřejně dostupnou znalostní bázi pro všechny jejich produkty (Alma, Primo, Leganto, Rapido, atd.) Zde najdete nejnovější informace o všech produktech Ex Libris, včetně dokumentace, znalostních článků, školení a dalších informací.
Školení pro Platformu nové generace (PNG) v systému Alma od firmy Ex Libris bude probíhat dvěma způsoby:
- formou samostudia prostřednictvím videonávodů dostupných všem uživatelům
- prostřednictvím prezenčního školení knihovníků a knihovnic v členských institucích, která se uskuteční před přechodem do ostrého provozu (v roce 2026 během letních měsíců, tedy v červenci a srpnu).
Kromě níže uvedených instruktážních videí v angličtině jsou k dispozici také návody pro knihovny v češtině, které vytvořila Univerzita Karlova.
📋 Samostatné online školení systému Alma¶
Videa obsahují anglické titulky a většina z nich je doplněna o přepis, který lze snadno přeložit pomocí dostupných překladačů.
00 Getting to Know Alma¶
General
Searching
Acquisitions
Resources
Fulfillment
01 User Management¶
General
- Users in Alma
- Managing User Roles
- Assign User Roles Automatically
- User Management Workflows
- Update User Records in Bulk
- Administration Fundamentals: Creating and Updating User Records
02 Acquisitions¶
Infrastructure & Overview
Purchasing
- Purchasing Overview
- Creating Orders
- Purchasing Physical Items
- Purchasing Electronic Resources
- Import Records in Batch for New Orders
Electronic Resources & Receiving
03 Resource Management¶
Sets and Jobs
- Creating Batches of Records in Alma (Sets)
- Applying Changes to Batches of Records in Alma (Jobs)
- Creating Filtered Sets
- Fulfillment Sets and Jobs
- Acquisitions Jobs
- Resources Sets and Jobs - Change Physical Items
- Import Bibliographic Records in Batch
Metadata Editor
- Metadata Editor Overview
- Editing Records in the Metadata Editor
- Record Actions in the Metadata Editor
- Working with Record Templates
- Search and Browse in the Metadata Editor
Inventory Models & Admin
- Physical Resources in Alma
- Electronic Resources in Alma - Terminology and Inventory Model
- Electronic Resources in Alma - The Three Zones
- Digital Resources in Alma
- Normalization Rules
04 Fulfillment¶
Loaning & Patron Services
- Patron Services Overview
- Patron Loans and Proxy Loans
- Loan Material Records
- Renewals
- Returns
- Notes and Blocks
Physical Requests & Digitization
- Creating Physical Item Requests
- Filling and Monitoring Physical Item Requests
- Hold Shelf
- Move Requests
- Move Request Management
- Digitization Requests
- Digitization Request Management
Course Reserves & Booking
- Creating Course Reserves
- Populating Reading Lists
- Viewing Reading Lists
- Booking Requests
- Booking Requests Management
Administration Fundamentals
05 Alma-Primo Interoperability¶
Discovery Integration
- Alma and Primo Integration Overview
- Configuring Direct Linking
- Configuring Display Logic Rules
- Configuring General Electronic Services
- Configuring Holdings and Item Displays
- Configuring Request Forms
06 Analytics¶
Reports & Dashboards
- Introduction to Alma Analytics
- Out-of-the-Box-Reports
- Customize a Report
- Create a New Report
- Dashboards Overview
- Customizing Your Dashboard
Visualizations & Objects
- Create a New Data Visualization
- Data Visualization Basic Functionalities
- Analytics Shared with Me
- Working with Analytics Objects
- Scheduling and Subscribing to Reports
- Create a Set from a Report
Useful Out-of-the-Box Analytics